We Are

Charte des membres we are_

Préambule

La présente charte a pour objet de définir les engagements qui régissent les rapports entre les membres et we are_, d’une part, et entre les membres dès lors qu’ils utilisent les services offerts par we are_ et/ou les lieux et équipements mis à disposition sur le site de we are_ situé au 73, rue du Faubourg Saint-Honoré. Elle doit être connue et signée par tout adhérent lors de son adhésion.

we are_ est un lieu ouvert, la communauté des membres constituent une partie de la maison des industries créatives mais celle-ci se définit également par ses participants à la programmation, le grand public, ses partenaires corporate et sa volonté de servir l’intérêt collectif.

Les valeurs de we are_

Les membres s’engagent à respecter les valeurs fondatrices de we are_.

A M I T I É : we are_ doit conduire à bâtir un monde meilleur et plus paisible grâce à la joie et à l’optimisme. L’Amitié fait partie du corps même du club et inspire les activités de we are_ dans son désir d’innovation et de reconnaissance des industries créatives. Ses Membres cultivent la convivialité dans un espace unique, vivant, moderne, mixte et favorisent les relations amicales entre personnes d’horizons divers.

B I E N V E I L L A N C E : l’humain est au cœur de we are_. Ses Membres favorisent le partage et l’écoute constructive en développant leur empathie et en s’exprimant librement, avec transparence et sincérité, pour toujours plus de convivialité au quotidien. Ils favorisent une écoute de qualité d’eux-mêmes et des autres et une sagesse collective afin d’échanger ensemble de façon respectueuse. 

E N G A G E M E N T : la participation aux actions de we are_ renforce la cohésion, le décloisonnement, l’épanouissement et la fierté d’appartenance. we are_ permet à ses Membres de sortir de leur cadre de travail classique pour partager leur expertise et leur vision du monde, s’engager dans la vie du club et contribuer à son rayonnement. En apportant leur réseau ou en étant force de proposition pour faire collaborer ensemble différentes parties, les Membres de we are_ créent des synergies, sources de collaborations inédites et facteurs de progrès pour toutes formes de causes, notamment artistiques, culturelles, caritatives, …

O U V E R T U R E : we are_ est ouvert aux autres et sur le monde, sans préjugés. Ses Membres savent sortir de leur cadre en étant curieux et en encourageant la créativité et les initiatives pour une meilleure performance collective. Les Membres de we are_ sont contre toute discrimination car elle est un obstacle à la richesse des talents qui constituent leur réussite. Les Membres de we are_ prennent conscience de l’importance grandissante du rôle sociétal qu’ils peuvent jouer, en contribuant à l’intérêt général et en s’engageant sur des projets porteurs de sens.  

 

Droits des membres

L’adhésion ou « membership » donne droit à :

  • Une programmation live et variée dans l’établissement
  • L’accès au contenu créatif et informatif produit au sein de we are_
  • L’accès au service de restauration, ouvert du lundi au vendredi entre 7h30 et 23h
  • L’accès aux espaces membres, ouverts du lundi au vendredi entre 7h30 et 23h
  • Des tarifs préférentiels sur les espaces de privatisation situés au 2e, 3e et 4e étage de we are_, disponibles sur réservation uniquement
  • La possibilité de louer et privatiser les espaces « Salon de Musique » et « Salon Boudoir » à l’heure, sur réservation uniquement
  • L’accès à l’application mobile WE ARE CLUB
  • L’appartenance à la communauté we are_ et l’accès à des échanges privilégiés avec ses membres, étant précisé que, s’agissant des échanges intervenant par voie de messagerie électronique et/ou sur le site internet de we are_, des conditions d’utilisation et de respect de la politique de confidentialité seront définies plus précisément par acte séparé, notamment dans les Conditions Générales d’Utilisation du site et dans les documents visés ci-après.

Données des membres

we are_ s’engage à ne pas diffuser les informations et données recueillies sur ses membres au public. Leur usage servira uniquement à mieux connaître les membres et leur communiquer les informations et les connections les plus pertinentes, sauf de manière non nominative… Les membres we are_ s’engagent à partager leurs coordonnées avec d’autres membres de la communauté si telle connection est pertinente.

Chaque membre peut se référer au document de politique de confidentialité dédié.

Les différents tarifs proposés aux membres

Suivant votre profil, une cotisation adaptée est proposée :

  • Cotisation classique : 600€ de droit d’entrée + 1 320€ de cotisation annuelle
  • Cotisation « conjoint » : pas de droit d’entrée + 990€ de cotisation annuelle
  • Cotisation -33 ans : 600€ de droit d’entrée + 660€ de cotisation annuelle
  • Cotisation Responsable ONG : 600€ de droit d’entrée + 660€ de cotisation annuelle
  • Cotisation corporate : 1 200€ de droit d’entrée unique + 1 320€ de cotisation annuelle par personne (660€ pour les – de 33 ans)

 

NB : les tarifs sont affichés en hors taxes. Le droit d’entrée s’applique uniquement pour la 1ère année d’adhésion.

Parrainage de nouveaux membres

Notre politique d’adhésion se fonde sur le parrainage et chaque membre est encouragé à parrainer de nouveaux membres pour rejoindre we are_, un encart y est dédié dans leur profil sur l’application mobile WE ARE CLUB.

Les candidats peuvent postuler sur le site “www.weare.sh”, en indiquant éventuellement leur parrain. Ils rencontreront ensuite le comité de sélection we are_ qui prendra sa décision afin de permettre une pluralité de profils et de secteurs des industries créatives et digitales, et respectant les valeurs d’ouverture et de générosité que we are_ souhaite incarner.

Abonnement et renouvellement

L’abonnement est d’une durée minimum d’un (1) an et renouvelable par tacite reconduction. Un (1) mois avant l’expiration de son abonnement, le membre recevra une notification par email de we are_, l’informant de la possibilité qu’il a de ne pas reconduire son abonnement, avec la mention de la date limite de cette non-reconduction. A défaut de réponse dans le délai imparti, le renouvellement interviendra pour une durée d’un (1) an si le paiement automatique a été sélectionné à l’adhésion initiale. Le paiement de la cotisation est obligatoire au moment de l’inscription, et, s’agissant du renouvellement, au plus tard à la date anniversaire de l’adhésion initiale. Après cette date, chaque membre we are_ n’ayant pas réglé son renouvellement dans le délai imparti sera sujet au règlement du droit d’entrée.

Désabonnement

Un membre peut à tout moment choisir de quitter we are_ en envoyant un courrier recommandé au 73 rue du Faubourg Saint-Honoré 75008 Paris ou un email à l’adresse « [email protected] ».

Si le membre choisit de quitter we are_, le paiement de son année en cours ne sera pas remboursé.

 

Abonnement à l’application mobile

Le membre bénéficie d’une application mobile dédiée lui permettant d’avoir accès à l’actualité de la communauté we are_, la programmation créative we are_, la réservation au restaurant, la réservation de deux espaces de réunion et du contenu créatif.

Invités des membres

Les membres peuvent venir accompagnés à we are_ tout en respectant les limitations :

  • Une table jusqu’à huit (8) convives, lorsqu’une réservation y est faite
  • En petit groupe de quatre (4) personnes hors réservation au restaurant et dans les salons membres
  • Avec un (1) invité à la programmation, si le format s’y prête et si le personnel we are_ est prévenu en amont, le membre pourra potentiellement venir accompagné de plus de convives

Certains événements de la programmation n’accueilleront pas d’invités de membres. Les membres we are_ seront prévenus au préalable.

Chaque membre est responsable de ses invités afin qu’il passe le meilleur moment possible tout en respectant la charte de we are_. Chaque membre devra être présent à tout moment afin que ses invités profitent de we are_.

Un invité a le droit d’accéder à la partie “membre” de l’établissement : restaurant, espace membre, salle d’exposition et de création artistique.

Enfants

we are est réservé aux adultes et enfants de plus de 12 ans, sauf lors des week-ends pour des événements spécifiques ou si cela sera précisé dans une invitation à un évènement.

Confidentialité

Afin de respecter la vie privée des membres et de leurs invités, il est strictement interdit de :

  • Prendre des photos du club et de les diffuser sur les réseaux sociaux
  • Procéder à des enregistrements audio et/ou vidéo
  • Communiquer à tout tiers sur la présence d’un membre ou d’un invité dans le lieu, que ce soit dans la presse ou sur les réseaux sociaux

Nuisance sonore

Afin de respecter la quiétude du lieu, les membres sont priés d’écouter leurs films, vidéos, musique ou faire des visioconférences avec des écouteurs. A chaque étage, des espaces sont dédiés pour téléphoner.

Code vestimentaire

Les membres de we are_ travaillent dans les industries créatives et digitales et il n’y a pas de code vestimentaire prédéfini, tant que les tenues ne sont pas ostentatoires, offensantes ou inappropriées au regard des caractéristiques du lieu et/ou des valeurs we are_.

Restauration

Le service de restauration est destiné aux membres et à leurs invités : petit-déjeuner, déjeuner, afterwork, dîner, boissons, ouvert du lundi au vendredi, de 7h30 à 23h en service continu.

Pour le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner, un service de réservation est disponible via l’application mobile we are_.

Les réservations sont recommandées car une fois le restaurant à sa capacité maximale, l’équipe de restauration se réservera le droit de refuser l’accès à un membre sans réservation.

Factures

Tous les services payants au sein de l’établissement doivent être réglés immédiatement par les membres. Il n’y a pas de système de crédit disponible. 

Nourriture et Boissons

Il n’est pas autorisé de consommer de la nourriture ou des boissons provenant de l’extérieur dans le restaurant.

Il n’est pas autorisé d’apporter des boissons alcoolisées provenant de l’extérieur dans l’ensemble de l’établissement.

Programmation & Evènements

Des évènements auront lieu plusieurs fois par semaine dans l’établissement. L’accès à ceux-ci est limité aux membres et à leurs invités selon le format, éventuellement sur inscription, dans la limite des places disponibles. Les membres recevront une invitation par email et la programmation sera disponible sur l’application mobile we are_.

Evénements privés

we are_ peut accueillir des évènements « corporate » organisés par un membre ou une entreprise affiliée à ce membre ; les espaces utilisés pour organiser l’événement seront privatisés et accessibles seulement aux personnes invitées pour l’événement. Chaque membre est tenu d’en respecter le bon déroulement et la confidentialité. Si vous souhaitez organiser un tel événement, merci de nous contacter à l’adresse « [email protected] ».

PRODUCTION

we are_ peut accueillir des productions ou des podcasts au sein de son studio et éventuellement dans les espaces d’événementiel. Le studio ou les espaces utilisés pour le tournage de la production ou l’enregistrement du podcast seront privatisés et accessibles seulement aux personnes invitées pour la production ou le podcast. Chaque membre est tenu d’en respecter le bon déroulement et la confidentialité. Si vous souhaitez organiser une telle production ou un podcast, merci de nous contacter à l’adresse « [email protected] ».

Entrée / sortie de WE ARE

Il est demandé aux membres et à leurs invités de respecter le voisinage au moment de leur entrée et sortie de l’établissement, lorsqu’ils sont dans la cour ou dans le jardin (étant précisé à cet égard qu’il existe un règlement intérieur concernant l’utilisation des parties communes de l’immeuble que les membres s’engagent à respecter), ou lorsqu’ils sont dans les environs.

Animaux

Les animaux ne sont pas autorisés dans l’établissement.

Tabac

Il n’est pas autorisé de fumer à l’intérieur du bâtiment we are_.

Il est autorisé de fumer dans les lieux en plein air comme le jardin et la cour, à condition d’utiliser les cendriers mis à votre disposition.

we are_ se réserve le droit de limiter les zones fumeur dans les zones initialement autorisées et les membres seront priés de s’y soumettre.

Drogues

La possession, l’échange et la consommation de drogue (toute substance) sont formellement interdits, passible d’une exclusion immédiate et définitive de we are_, qui se réserve le droit d’engager toute action en justice.

Propreté et maintenance du lieu

Les membres et leurs invités sont tenus de laisser propre les lieux pour le respect de la communauté.

 

Utilisation du matériel et des installations

L’utilisation du matériel et des installations dédiés aux membres dans l’établissement relève de la responsabilité des membres et de leurs invités, qui doivent s’assurer de leur capacité afin de ne pas nuire à leur sécurité et celles des autres.

we are_ ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de blessure ou accident d’un membre ou de ses invités.

Stationnement

Aucun stationnement de véhicule, ou de scooter n’est autorisé dans la cour intérieure.

Un parking à vélo est prévu à cet effet pour les vélos. Une fois la capacité de celui-ci atteinte, aucun vélo ne sera autorisé à stationner dans la cour intérieure.

Procédure disciplinaire

Si un membre a un comportement contraire aux valeurs de we are_ (à l’extérieur comme à l’intérieur de l’établissement) et enfreint l’une des règles de la charte, le comité de sélection des membres se réserve le droit d’exclure ce membre de la communauté, ou de suspendre son abonnement, et statuera sur le possible remboursement ou non de son abonnement, au prorata de la durée restant à courir. Le membre sera invité à apporter toutes explications nécessaires afin que le comité puisse statuer en connaissance de cause.

Droits de marque

Aucun membre n’est autorisé à utiliser ou reproduire l’image de marque de we are_ (logo, charte graphique, identité visuel) ainsi que le contenu créatif we are_ (audio, vidéo, écrit) sans l’accord préalable et écrit de we are_.

Respect de l’image de WE ARE

Les membres s’engagent à ne rien faire qui puisse compromettre l’image de we are_.

Responsabilité de WE ARE

we are_ ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de blessure, d’accident, de pertes, de vol d’un membre ou de l’un de ses invités.

Interprétation de la charte et règlement des litiges

La présente est régie par le droit français.

Tout différend portant sur la validité, l’interprétation ou l’exécution de la présente charte sera soumis à la juridiction des tribunaux compétents du ressort de la cour d’appel de Paris.

Modification du règlement intérieur

we are_ se réserve le droit de changer la présente charte, et notifiera les membres de ce changement, sans effet rétroactif.

Nous contacter

Une question sur le système de membre ou sur la charte ? Merci de nous contacter à l’adresse « [email protected] ».